從效能管理的角度看高校圖書館博碩論文數據庫共建
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【摘要】大學圖書館學位論文數據庫的建設是大學圖書館機構知識庫建設的重要組成部分，其建設和管理有著獨特的程序。本論文從效率管理的角度出發，基于實踐中豐富的論文數據庫的建設和管理問題，引進學院、研究生院等機構，共同建設大論文數據庫，實現效果的提高，優化碩士課程的畢業生，并提交論文提出程序，確立大學部門之間的開放和共享空間，是圖書館學術研究中重要作用的目標。
【關鍵詞】功效管理、圖書館、博碩論文數據庫、共建大學碩士課程畢業生的學位論文，是碩士課程畢業生為取得學位而制作的學術論文，一般具有獨創性和革新性，是大學重要的學術資金來源，是學校的研究水也是準學科研究方向最直觀的體現。在許多大學探索建立機關知識庫的情況下，博碩論文數據庫的建設是全面建設高校機構知識庫過程中的重要環節。
博碩士論文數據庫的效率管理，采用科學管理手段，簡化畢業生論文提交過程，提高數據庫資源利用率，為圖書館加強與學校其他部門的交流與合作，提高圖書館在大學學術研究中的使用打下了鞏固的基礎。一、有效管理將大學博碩論文數據庫建設和管理的意義功效管理作為科學新型管理方法，通過不斷改進組織結構、組織過程，提高組織運行效率，最終擴大資源運營成果，達到最佳管理目標。效率管理對學校的行政管理和教育研究起到了積極的作用，減少了管理過程中的損失，實現了管理的最佳效率。因此，大學是學校管理與品質、管理與發展相結合的重要發展方向。
有效管理大學圖書館的碩士論文數據庫，站在大學整體規劃管理的高度，再組織與現有博碩論文數據庫功能重疊的資源平臺，給平臺運行的相關部門和人員分配合理化功能，科學通過系統化程序收集、整理、分析數據庫的資源和信息。提高評價、審查、保管、開放和共享有限論文資源的最大利用價值。二、大學學位論文數據庫建設管理現狀（一）數據庫資源僵化，對圖書館現階段博碩論文數據庫建設效果低。主要側重于論文資源的收集、整理、審查和保管，在論文資源的數量上實現了快速增加，在短時間內建立了小規模的數據庫，但創立后占大部分。成為“死庫”，真的無法實現博碩論文的學術價值。
這首先是因為圖書館論文服務的理念和定位不正確，限制太大。很多大學圖書館的博碩論文數據庫，還是作為論文資源的存儲中心被處理。好像數字化后的“書庫”。
其次，博碩論文數據庫忽視了創設后的運營，圖書館不能提供前沿服務，命定了博碩論文數據庫的“有價無市”。第三，缺乏與讀者的溝通和溝通。數據庫的初期可行性報告缺乏對用戶需求的調查分析。圖書館無法深入了解讀者的需求。（二）大學論文資源組織管理成本高，資源浪費嚴重的大學內部論文資源的分管理部門過多。不僅在圖書館收集碩士論文，在大學的大學院、各學院也將自己的論文提交平臺收集學位論文。像
這樣的多平臺并行模式需要大量資金支持，在維護和管理上投資的成本很大。多篇論文資源平臺的功能相似。（三）論文提交手續繁雜，用戶負擔的大學不同論文提交平臺的手續和要求不同，手續繁雜。為了實現畢業生順利畢業的目的，需要完成所有論文向平臺提交論文。
碩士課程的畢業生在畢業期間需要辦理大量的手續，處理就業和升學等很多事情，在多個平臺上提交論文對畢業生來說是很大的負擔。需要簡化論文提交的過程，統一碩士論文的格式和內容要求。
、利用效果管理，實現博碩論文數據庫的共同建設和科學管理（一）在圖書館設立統一智能化平臺，獲取博士后論文資源。在大學眾多的論文資源平臺中，圖書館作為學校的學術資源中心，在構建一體化論文收集平臺上具有一定優勢：①系統優勢②人才優勢③資源優勢④服務優勢。因此，圖書館可以建設智能化碩士畢業生學位論文平臺。
（二）論文資源管理組織模式優化高校各部門掌握的信息和資源不同，合理分配當前資源，使資源在最短時間內達到最佳效果，起到有效管理統一博碩論文數據庫的作用喜歡。各部門根據各自掌握的信息資源來劃分職責，確定各部門的設立和維護區域，確定各自的職能范圍，科學共同管理碩士學位論文的智能化管理平臺。
個部門的管理者可以掌握數據庫注冊密碼，通過數據庫的開放共享功能上傳和獲取必要的統計信息。（三）簡化論文提交程序，大學各部門使用博碩論文數據庫利用智能化管理平臺，畢業生只需向圖書館論文提交學位論文，畢業期間完成學位論文所需的所有手續，真正畢業減輕生的負擔，實現高效便利的管理模式。
4、結論大學的功能管理是全體性的重大課題，利用效率管理，進行博碩論文數據庫的建設管理，是實驗性的嘗試，具有深遠的意義。碩士學位論文是具有重要學術研究價值的資源，資源在動態使用中必須實現其價值。因此，圖書館對博碩論文數據庫的定位不僅限于博士生學位論文的存儲中心，還通過圖書館和大學其他學院、部門構建信息資源合作，收集論文資源和作者、指導者、學科及論文相關學術研究信息的資源通過建立集中平臺，不斷吸收論文的新信息資源和開放共享集成的信息資源，提供圖書館的論文服務。